HOHE TRANSPARENZ

FÜR DIE ALLBAU MANAGEMENTGESELLSCHAFT

Allbau bietet seit 1919 die größte Auswahl an Mietwohnungen in Essen und ist ein erfahrenes und kompetentes Wohnungsunternehmen.

Neubau der Quartier Kastanienhöfe

Essen

Projektzeitraum 2014 - 2015

Hard Facts

01

Auftragsvolumen

53 Mio. Euro

02

Datenvolumen

1,1 GB


03

Umfang

25 Nutzer / 10 Unternehmen

Gewusst wie...

01

Herausforderung

Transparenter Kommunikationsfluss mit vielen Projektbeteiligten.

02

Lösung

Revisionssicherer Datenaustausch über den PMG Projektraum.

Stefan Messink
Projektentwickler bei der Allbau Managementgesellschaft mbH
„Die PMG Produkte bieten alle Funktionen, die wir brauchen. Uns gefallen besonders die automatischen Benachrichtigungen beim Einstellen neuer Informationen und die intuitive Benutzeroberfläche. Zudem hat PMG ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.“

Unsere Erfolgsgeschichte

Immer up to date

Aufgrund der Komplexität und Größe des Projektes Kastanienhöfe entschloss sich Allbau, einen Projektraum einzusetzen, um einen einheitlichen sowie aktuellen Informationsstand sicherzustellen und die Kommunikation zu dokumentieren.

Mit der Empfehlung zum Erfolg

Durch eine Empfehlung des Projektsteuerers wurde Stefan Messink, Projektentwickler bei Allbau, auf den PMG Projektraum aufmerksam. Er evaluierte noch andere Lösungen, bevor sich das Wohnungsunternehmen in Abstimmung aller Projektbeteiligten, für PMG entschied. "Der PMG Projektraum bietet alle Funktionen, die wir brauchen. Uns gefallen besonders die automatischen Benachrichtigungen beim Einstellen neuer Informationen und die intuitive Benutzeroberfläche", so Stefan Messink. "Das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis ist ein weiterer Pluspunkt."

Individueller Planschlüssel

Speziell für die Kastanienhöfe hat Allbau die Ordnerstruktur und den Planschlüssel in Absprache mit ihren Fachplanern und PMG entwickelt. Der PMG Projektraum legte Dateien automatisch anhand des Planschlüssels ab, so dass die Projektbeteiligten Zeit beim Einstellen sparten. Eine Hochladung von Dateien war ausschließlich mit korrektem Planschlüssel möglich, was mögliche Fehler ausschloss. Dadurch entstand eine lückenlose Dokumentation des Planungsverlaufs. Die Unterlagen übernahm Allbau nach Projektende direkt in das Facility Management.

Revisionssichere Protokollierung

Als Projektraum Administrator konnte Stefan Messink neue Nutzer anlegen und die Zugriffsrechte bestimmen. Die Möglichkeit, einen temporären Zugang auf den Projektraum zu gewähren, nutze der Projektentwickler unter anderem für das Bieterverfahren für den Generalunternehmer. Er genehmigte sechs Bietern Lesezugriff auf ausgewählte Ordner im Projektraum. Der PMG Projektraum protokolliert alle Nutzeraktivitäten revisionssicher. "Wir konnten nachvollziehen, wer sich wann, was, wie detailliert angeschaut hat", erklärte Stefan Messink. "So konnten wir erkennen, wer wirklich Interesse hat."

Zeit und Reisekosten gespart

"Im Vergleich zu anderen Projekten sind viele Rückfragen zum aktuellen Planstand nicht nötig, da dieser eindeutig im Projektraum zu finden ist", resümierte Stefan Messink. "Eine weitere Zeitersparnis ergibt sich durch den Wegfall einiger Termine vor Ort in Essen." Mithilfe des PDF-Viewers von PMG stimmten sich die Planer zu Änderungen telefonisch ab, so dass ein persönlicher Termin oft nicht notwendig war.

Kommunikation icon

Kommunikation

Wickeln Sie die gesamte E-Mail-Korrespondenz Ihres Projektes mit dem Kommuni­kationsmodul ab. Auf Knopfdruck verschieben Sie eine Nachricht inklusive Anhang aus dem Posteingang in einen Projektordner. Optional archivieren Sie auch E-Mails aus Outlook oder Lotus Notes auf der Plattform. Unser Chat-Modul unterstützt Sie bei einer schnellen, informellen Abstimmung zwischen zwei oder mehreren Personen.

Online Viewer icon

Online Viewer

Betrachten Sie Dokumente (fast) aller Dateiformate mit unserem Onlineviewer – un­abhängig von der Software auf Ihren Geräten. So können Sie beispielsweise stand­ortunabhängig CAD-Dateien öffnen und kommentieren. Dies erleichtert Ihnen die Abstimmung und Freigabe von Dokumenten. Unser Onlineviewer stellt über 300 verschiedene Dateiformate dar.

Plancheck Mobil icon

Plancheck Mobil

Prüfen Sie die Aktualität eines Bauplanes jederzeit und an jedem Ort mit Plancheck Mobil. So vermeiden Sie Fehler durch überholte Baupläne. 

Hierzu integriert das Modul einen QR-Code in jeden Bauplan. Wenn Sie diesen mit Ihrem Smartphone oder Tablet auslesen, erhalten Sie eine eindeutige Auskunft: Die Anzeige „OK“ erhalten Sie ausschließlich für die aktuellste Version eines Bauplanes. Sämtliche überholte Versionen eines Bauplanes weist Plancheck Mobil als „ungültig“ aus.

PMG & ALLBAU kompakt.

Case Study mit nur einem Klick herunterladen.
Pmg Allbau Website

Neubau der Quartier Kastanienhöfe

Demo anfragen
Stephan Seidenberger
PMG | Head of Sales
Demo anfragen
Teilen

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Webseite zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Webseite an unsere Partner für soziale Medien, Webung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. Sie akzeptieren unsere Cookies, wenn sie "Cookies zulassen" klicken und damit fortfahren diese Webseite zu nutzen.

Cookies zulassen Datenschutzerklärung