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Effiziente Bauprozesse dank Bauprojektmanagement-Software

04.02.2025 Lesedauer: 7 min

Was ist Bauprojektmanagement?

Die Errichtung der Pyramiden im alten Ägypten, der Bau von beeindruckenden Palästen und Kirchen in Europa oder auch die Realisierung von gigantischen Wolkenkratzern, die fast einen Kilometer in den Himmel ragen – eins haben all diese Großprojekte gemeinsam: Ihre Errichtung musste gut organisiert werden. 

Als Bauprojektmanagement wird heutzutage die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten bezeichnet. Oder anders gesagt: Die Methodik beinhaltet sämtliche Aktivitäten, die dafür sorgen sollen, dass ein Bauvorhaben erfolgreich abgeschlossen wird – im Rahmen aller qualitativen, zeitlichen und wirtschaftlichen Vorgaben. Darüber hinaus werden auch gesetzliche Vorgaben und die Erwartungshaltung der unterschiedlichen Stakeholder einbezogen. Das Bauprojektmanagement wird dabei in der Regel über den gesamten Zeitraum des Bauvorhabens betrieben. 

Da Bauprojektmanagement technische, kaufmännische und organisatorische Aspekte miteinander kombiniert, handelt es sich stets um einen interdisziplinären Prozess. Effizientes Bauprojektmanagement ist immer ein wesentlicher Erfolgsfaktor, denn nur wenn alle Beteiligten zielführend miteinander kommunizieren und eng verzahnt arbeiten, lassen sich festgelegte Vorgaben einhalten. 

Projektmanagement und Bauprojektmanagement – der Unterschied

Aus heutiger Sicht könnte man das Projektmanagement im Bauwesen als eine Art Urform des Projektmanagements bezeichnen. Es ist ein spezialisierter Bereich des klassischen Projektmanagements. Wie man bereits am Namen erkennen kann, konzentriert es sich ausschließlich auf die Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten. 

Beim Projektmanagement im Bauwesen gibt es im Vergleich zum Projektmanagement wesentliche Unterschiede. Dazu gehören nicht nur die Projekte selbst, also die Realisierung von Gebäuden, Straßen, Brücken und anderen Infrastrukturen – auch die speziellen technischen und regulatorischen Anforderungen aus dem Bauwesen haben eine hohe Bedeutung. Einen weiteren Unterschied stellen fest definierte Bauphasen dar, die es in anderen Branchen so nicht gibt.  

Herausforderungen im Bauprojektmanagement

Wenn man Bauprojektmanagement mit Musik vergleichen würde, könnte man sagen: Ein Bauvorhaben wird gut gesteuert, wenn sich alle Aspekte wie bei einem Orchester in einem harmonischen Zusammenspiel befinden. Aber was sind die wichtigsten Aspekte, die das Bauprojektmanagement beinhaltet und welche Herausforderungen bringen sie mit sich? 

Zunächst einmal muss eine realistisch durchführbare Projektplanung erfolgen, damit das Bauvorhaben fristgerecht, wirtschaftlich und in geplanter Qualität fertiggestellt werden kann. Dazu werden die Anforderungen an das Projektziel definiert, benötigte Ressourcen wie Personal, Material und Budget ermittelt, sowie die Kosten geplant. Probleme entstehen häufig durch zu eng gefasste Zeitpläne – integrierte Puffer federn unvorhergesehene Ereignisse wie Unwetter ab. Auch eine Budgetüberwachung mit realistischen Kostenschätzungen ist essenziell, um den finanziellen Rahmen nicht zu sprengen. Verantwortung trägt das Projektmanagement im Bauwesen auch bei der Sicherheit, indem es dafür sorgt, dass Arbeitsschutzmaßnahmen umgesetzt werden. 

 

Die beste Planung hilft nichts, wenn die Qualität der Ausführungen nicht stimmt. Hier sorgt ein gut geführtes Qualitätsmanagement für die Einhaltung der baulichen Standards und die Überwachung der Arbeiten. Darüber hinaus ist das Bauprojektmanagement auch für das Stakeholder-Management verantwortlich, das häufig diplomatisches Geschick erfordert.  

Eine reibungslose Kommunikation zwischen Bauherren, Planenden, Institutionen, Behörden und den ausführenden Firmen ist erfolgsentscheidend. In der Nachprojektphase ergeben sich weitere Herausforderungen: Abnahmen und Mängeldokumentationen müssen durchgeführt und Schlussrechnungen müssen erstellt werden. Darüber hinaus muss eine technische Übergabe an die künftigen Objektbetreiber erfolgen. 

Projektmanagement-Software im Bauwesen

Die Zeiten, in denen Baupläne noch einzeln an die beteiligten Gewerke verteilt werden mussten oder Daten verspätet aktualisiert wurden, gehören heute dank moderner Bauprojektmanagement-Software der Vergangenheit an. Die Programme sind speziell auf alle Herausforderungen im Bauwesen zugeschnitten. Damit bieten sie Ihnen mehr als nur eine digitale Lösung, sondern eine Revolution im Bauprojektmanagement. Nutzen Sie zahlreiche Vorteile, um Ihre Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und mit hoher Qualität zu realisieren – bei Großprojekten genauso wie bei kleineren Bauvorhaben. 

Vorteile auf einen Blick

Effiziente Projektplanung und -Steuerung 

Bei einer CDE  (Common Data Environment) Software haben Sie und alle weiteren Projektbeteiligten wie Architekten, Bauleiter und Subunternehmer Zugriff auf eine gemeinsame und zentrale Datenplattform – und profitieren so von optimierten Projektzeitplänen, Aufgaben und effizienten Ressourcenzuweisungen in Echtzeit. Wiederkehrende Aufgaben, beispielsweise bei Terminen und Berichten können Sie als automatisierte Vorlage abspeichern. CDE PAVE bietet dafür zum Beispiel ein komplettes Modul für Projektsteuerung, das dank den Funktionen Protokollmanagement, List-of-open-Points, Aufgaben und Planlieferlisten Sie dabei unterstützt, effektiv JF zu protokollieren, daraus offene Punkte erstellen und direkt Aufgaben zu delegieren.  

Revisionssicheres digitales Dokumentenmanagement 

Wie bei der Projektplanung greifen Sie und alle Stakeholder ebenfalls auf eine einheitliche Plattform mit einem zentralen Archiv zu. Damit haben sie Zugriff auf synchronisierte Daten, etwa wenn es um Baupläne, Aufgabenlisten und Budgetaufstellungen geht. Weiterer Vorteil: Alle Projektbeteiligten sind immer auf dem neuesten Stand, da die Daten in Echtzeit aktualisiert werden. Durch die Nutzung einer Cloudlösung liegen Daten nicht nur hochsicher ab, sondern sind auch jederzeit abrufbar, auch direkt auf der Baustelle.  

Qualitätsmanagement 

Bauprojektmanagement-Software unterstützt das Qualitätsmanagement, indem sie strukturierte und transparente Prozesse für die Verwaltung und Prüfung von Dokumenten bietet. Automatisierte Prüfprozesse, standardisierte Workflows und eine lückenlose Dokumentation sorgen für eine verbesserte Qualitätssicherung – von der Planung bis zur Fertigstellung des Bauprojekts. Zusätzlich bieten moderne Software Lösungen Tools, die eine einheitliche und normgerechte Benennung von Modellen, Plänen und Dokumenten sicherstellen. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert, Versionen klar nachvollziehbar gehalten und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten erleichtert. Ein Beispiel für so ein Tool ist der smarte Dateinamensassistent von PAVE 

Bauprojektmanagement-Software – die wichtigsten Funktionen

Welche Features sollten die Programme an Bord haben, um Zeit und Kosten zu sparen, Risiken zu minimieren und die Zusammenarbeit zu optimieren? Hier erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Software für Bauunternehmen wie PAVE bietet. 

 

  • Höchste Sicherheit: Alle verwendeten Daten liegen in höchstsicheren Rechenzentren und sind nach modernsten Standards verschlüsselt. 

 

  • Gemeinsame Datenumgebung: Mit CDE-Software (Common Data Environment) greifen alle Projektbeteiligten auf eine zentrale Plattform mit den Projektdaten zu. 

 

  • Interaktiver Kundenservice: Nicht nur Support, sondern Schulungen und Beratungen von Fachspezialisten spielen eine große Rolle für Ihren Projekterfolg.   

 

  • Effiziente BIM-Anbindung: Mit integrierten Management-Tools werden Ihre BIM-Daten reibungslos verarbeitet und an die richtigen Schnittstellen übermittelt. 

 

  • Modularer Aufbau: Arbeiten Sie mit maßgeschneiderter Bauprojektmanagement-Software, die auf individuelle Bedürfnisse ausgelegt ist – welche Module zum Einsatz komme, entscheiden Sie.  

 

  • Optimierte Workflows: Durch individuelle automatisierte Prozess-Abläufe managen Sie komplexe Prozesse wie Planfreigaben oder Rechnungsprüfungen jetzt noch einfacher, transparenter und zeitsparender. 

 

  • Übersichtliche Kommunikation: Versenden Sie automatische Info-Mails, übermitteln Sie Unterlagen als Link und steuern Sie den Zugriff aller Projektbeteiligten zentral an einem Ort. 

 

  • Integrierte Baudokumentation: Nutzen Sie leistungsstarke Tools und Helmkameras für die detaillierte Dokumentation Ihres Projekts – via App auch mobil. 
Must-have CDE Funktionen für erfolgreiche BIM-Projekte nach DIN SPEC 91391

PAVE als CDE für zentrales und sicheres Bauprojektmanagement

PAVE wurde als CDE entwickelt, um die speziellen Anforderungen moderner Bauprojekte zu erfüllen. Als zentrale Datenplattform sorgt PAVE dafür, dass alle projektbezogenen Informationen an einem Ort gesammelt, verteilt und sicher verwaltet werden. Dies gewährleistet eine effiziente Steuerung von Bauprojekten sämtlicher Größenordnungen. 

Mit PAVE können Teams in Echtzeit auf die aktuellsten Daten zugreifen, was Transparenz und Effizienz im gesamten Bauprojekt steigert. Ein weiteres Merkmal von PAVE ist die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards. Durch umfassende Zertifizierungen stellt PAVE sicher, dass alle Daten nicht nur optimal organisiert, sondern auch vollständig und gegen unbefugten Zugriff geschützt sind. So bietet PAVE eine zuverlässige, sichere und transparente Lösung für die komplexen Anforderungen von Bauprojekten. 

Erfolgreiche Bauprojekte mit PAVE OTEC

Fallstudie Werksviertel-Mitte in München

Erfolgreiche Projektabwicklung für die OTEC GmbH & Co. KG

Das Werksviertel-Mitte in München ist ein kreatives Stadtquartier im Wandel – ein Ort, an dem Leben, Arbeiten, Kunst und Kultur verschmelzen. Mit beeindruckender Architektur und innovativen Konzepten entsteht hier eine lebendige Stadtkultur, die täglich neu erlebt und mitgestaltet wird. PAVE wird kontinuierlich bei verschiedenen Bauvorhaben im Werksviertel Mitte eingesetzt, unter anderem bei den Werken 12, 13 und 17. Innovation steht sowohl in der Planung als auch in der Umsetzung dieser Projekte im Mittelpunkt. Ein zentraler Erfolgsfaktor für die Entwicklung des Areals ist die effiziente Steuerung der Bauprozesse. 

„Das Projekt im Werksviertel ist für uns eine große Herausforderung und macht uns sehr stolz. Hierfür brauchen wir auf digitaler Seite einen zuverlässigen Partner für die komplette Bauabwicklung, eine Software für die Zusammenarbeit und den Austausch aller Daten zwischen den Projektbeteiligten. Die digitale Plattform PAVE unterstützt und begleitet die Projektplanung sowie Realisierung der Neubauten auf eine unkomplizierte Weise“, so Funda Faust, Dipl.-Ing. Architektin bei OTEC. 

Erfolgreiche Bauprojekte mit PAVE OTEC

Fazit: Software – das perfekte Fundament für jedes Bauprojektmanagement

Wenn Sie ihre großen und kleinen Bauprojekte so effizient wie nur möglich realisieren wollen, sollten Sie die vielen revolutionären Vorteile kennenlernen, die moderne Software für Bauunternehmen bereithält. Die Anwendungsprogramme sind speziell auf die Anforderungen und Rahmenbedingungen der Projekte zugeschnitten und bieten Lösungen für alle technischen, kaufmännische und organisatorische Aspekte.  

 

Von der ersten skizzierten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe: Mit der richtigen Bauunternehmen-Software managen Sie Ihr gesamtes Bauprojekt auf einer zentralen Plattform und behalten stets den Überblick, auch wenn viele Stakeholder involviert sind.