Mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit: Das steckt im neuen PAVE-Release

Mit dem neuen Webviewer steht ab sofort eine moderne Lösung für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten zur Verfügung. Er ersetzt die bisherige EasyViewer-Vollversion mit Annotationen und unterstützt neben PDF-Dateien auch verschiedene Bildformate. Der Webviewer ist Bestandteil des Advanced Viewer Pakets.

Der größte Fortschritt zeigt sich jedoch in der Art der Zusammenarbeit.

Bisher mussten Annotationen zunächst erstellt und anschließend durch das Anlegen einer neuen Dateiversion aktiv geteilt werden.

Mit dem neuen Webviewer werden Annotationen sofort gespeichert und stehen allen berechtigten Projektbeteiligten unmittelbar zur Verfügung. Dabei bleiben selbstverständlich Informationen wie Autor*in und Zeitpunkt der Erstellung erhalten.

Darüber hinaus lassen sich Kommentare und Rückfragen direkt an einer Annotation führen. Auch bereits erstellte eigene Annotationen können jederzeit nachträglich angepasst werden.

Das Ergebnis ist eine deutlich modernere dateibasierte Kommunikation: Abstimmungen finden direkt am Dokument statt, Informationen gehen nicht verloren und der Austausch wird transparenter und effizienter.

Sie möchten den neuen Webviewer direkt in Aktion erleben? In unserem YouTube-Video zeigen wir Ihnen alle Funktionen Schritt für Schritt – von Annotationen über Kommentare bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.

Hinweis: Der Webviewer ersetzt den Easy Viewer nicht automatisch. Kunden, die in ihrem Projekt vom EasyViewer auf den Webviewer wechseln möchten, wenden sich bitte an ihren Ansprechpartner im Vertrieb.

Auch die Darstellung von Anwender*innen wird vereinheitlicht.

Künftig erscheinen Anwender*innen im gesamten System im Format „Nachname, Vorname“. Bisher wurden an verschiedenen Stellen Login-Namen angezeigt, beispielsweise Vorname.Nachname.Projektgruppe. Diese technische Darstellung führte insbesondere bei Namensänderungen oder projektspezifischen Kürzeln immer wieder zu Verwirrung.

Die neue Darstellung orientiert sich konsequent an den tatsächlichen Benutzerdaten und sorgt für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild in PAVE.

Für revisionsrelevante Prozesse bleibt selbstverständlich alles unverändert: Hier wird weiterhin die eindeutige numerische Benutzer-ID verwendet, sodass die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Im Zuge dieser Änderungen wird auch die interne Verarbeitung von E-Mail-Adressen angepasst.

Bislang wurden interne Adressen aus Login-Name und Projektinformationen erzeugt. Zukünftig basieren diese Adressen auf einer eindeutigen numerischen Benutzer-ID. Diese Vorgehensweise ist auch bei vielen anderen Softwarelösungen üblich und schafft die notwendige Flexibilität für die zukünftige Weiterentwicklung des Benutzermanagements.

Für Anwender*innen ändert sich dadurch praktisch nichts.

Interne E-Mail-Adressen werden ausschließlich für Nachrichten verwendet, die außerhalb von PAVE eingehen. In Outlook und – sofern unterstützt – auch in anderen Mailprogrammen wird weiterhin der Name des jeweiligen Benutzenden angezeigt. Innerhalb von PAVE bleibt ebenfalls der oder die Anwender*in als Absender sichtbar.

Auch bestehende interne E-Mail-Adressen funktionieren während einer Übergangszeit weiterhin. Antworten auf bereits versendete Nachrichten werden automatisch an den richtigen Empfangenden weitergeleitet.