Die gesamte P&P Gruppe setzt daher auf den internetbasierten PMG Projektraum. Insgesamt hat die Unternehmensgruppe schon 50 Projekte mit PMG abgewickelt. Die Baupläne für jedes Bauprojekt verwaltet die Unternehmensgruppe dabei je in einem eigenen Projektraum. Alle am betreffenden Projekt Beteiligten erhalten für die einzelnen Projekträume spezifische Rechte. So können sie nur auf für sie relevante Informationen zugreifen und fremde Dateien nicht einsehen oder gar verändern. Zur schnelleren Orientierung hat die Unternehmensgruppe dabei die Ordnerstruktur aller Projekträume nach ihren Wünschen identisch aufgebaut.

Durch die zentrale Verwaltung der Pläne stellt die P&P Gruppe sicher, dass alle immer auf den aktuellen Datenbestand zugreifen. So kann sie Fehlern in der Planung und Umsetzung vorbeugen. Große Datenmengen lassen sich zudem schneller über die Plattform austauschen als über E-Mail und die E-Mail-Postfächer der Projektmitglieder sind entlastet.

Neben Bauplänen tauscht die P&P Gruppe auch Gutachten mit Planteilen, Bauantragsunterlagen oder Druckdaten mit Dritten über den PMG Projektraum aus.

In der täglichen Nutzung ist Mathias Loehr von der einfachen Anwendung des PMG Projektraums überzeugt: „Der PMG Projektraum ist so selbsterklärend, das man ihn sofort einsetzten kann.“ Auch die Erstellung weiterer Projekträume für neue Bauvorhaben läuft reibungslos. PMG richtet diese innerhalb von einem halben Tag ein und die Planer der P&P Gruppe nutzen sie dann sofort.

Für den äußerst seltenen Fall, dass es zu einer Auseinandersetzung mit einem externen Dienstleister kommt, hilft der PMG Projektraum nachzuvollziehen, wer wann wie informiert wurde. Alle Zugriffe auf die einzelnen Projekträume dokumentiert die Plattform revisionssicher. So kann die P&P Gruppe nachvollziehen, wer wann etwas hochgeladen oder gelesen hat. Streitfragen lassen sich so klären.

Damit bei dieser großen Anzahl von Dateien die Übersichtlichkeit bestehen blieb, hatte PMG eine Verzeichnisstruktur gemäß den Wünschen von Implenia angelegt. Zudem unterstützte ein Planschlüssel die Nutzer dabei, Dateien ins richtige Verzeichnis einzustellen. Sie konnten nur Dateien hochladen, die den Vorgaben entsprachen. Der Projektraum speicherte die Dateien anhand einer Benennung automatisch in das korrekte Verzeichnis. Zudem konnten die Nutzer immer eindeutig die aktuellste Datei identifizieren.

Die P&P Gruppe plant den PMG Projektraum noch tiefer in ihre Arbeitsprozesse einzubinden. So sollen jetzt auch weitere Funktionen nach und nach genutzt werden. Die erste ist die Planschlüsselunterstützung. Benutzer können somit nur noch Pläne mit einem korrekten Planschlüssel als Dateinamen hochladen. Den Planschlüssel kann das Unternehmen dabei nach eigenen Wünschen frei definieren.