Hochsicherer Transaktions-Datenraum

Das unabhängige Sachverständigenbüro erstellt neutrale und unparteiische Gutachten. Der Fokus liegt auf der Bewertung von Investment-Immobilien für institutionelle Kunden sowie Anlageobjekten und wohnwirtschaftlich genutzten Objekten für Privatpersonen. Je nach Bewertungsanlass wird ein Verkehrswertgutachten oder Markt- und Beleihungswertgutachten erstellt.

Ein Datenraum bietet viele praktische Vorteile. Neben effizienten und transparenten Geschäftsabläufen muss der Datenraum höchsten Sicherheitsrichtlinien gerecht werden. „Die Aufgabenstellung hat einen regen Austausch an Dateien (teilweise mit sehr großem Datenvolumen) zur Folge. Gleichzeitig besteht ein großer Kommunikationsbedarf zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Für alle Projektbeteiligten ist es wichtig, jederzeit zu sehen, wann wer welche Informationen erhalten hat, beziehungsweise wann welche Dokumente von Auftraggeber zu Auftragnehmer oder umgekehrt verschickt wurden“, sagt Herr von Glasenapp. DYVE bietet einen revisionssicheren Austausch von sensiblen Dokumenten, es wird genau protokolliert wer wann welche Dokumente erhalten und bearbeitet hat.

Das Q&A-Modul sowie individuelle Workflows tragen zu einer effizienten Bearbeitung und Erstellung von Analysen, Bewertungen und Transaktionen bei. Der Due Diligence Prozess läuft damit schneller ab, da bestimmte Dokumente automatisch dem richtigen Ansprechpartner zur Prüfung zugeteilt werden.

Bei einer Vielzahl von Ordnern ist eine übersichtliche Struktur unabdingbar. Dank der KI ist DYVE in der Lage Dokumente automatisch den richtigen Ordnern zuzuteilen. Mit konfigurierbaren Gruppen, Kategorien und Rechten können Nutzer genau eingeteilt werden und sehen nur die Dokumente die für sie relevant sind. Dabei können auch unterschiedliche Freigabestufen für sensible Dateien eingerichtet werden.

„Wir bearbeiten derzeit ein großes Projekt, bei dem wir für einen öffentlichen Immobilieneigentümer für 66 gemischt genutzte und deutschlandweit-gelegene Immobilien jeweils ein Verkehrswert-Gutachten erstellen müssen. Das Projekt läuft mindestens über 1 Jahr. Anschließend wird es voraussichtlich noch über weitere vier Jahre Nachbewertungen geben“, so Herr von Glasenapp. Die Due Diligence und Transaktion von sensiblen Daten setzt strenge Sicherheitsrichtlinien und Verschlüsselungen voraus. DYVE bietet einen hochsicheren Zugang und alle Daten sind in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.