Dokumentenmanagement der Zukunft
Dokumentenmanagement
Die Basis unseres Datenraums DYVE bildet das intelligente und zentrale Dokumentenmanagement. Mit DYVE haben Sie jederzeit die Übersicht über die Auslastung des Datenraums und behalten den Überblick über die Vollständigkeit aller Dateien.
Gleichzeitig bietet Ihnen DYVE alle Informationen
und Auswertungen bezüglich Bieterverhalten, Dokumenten-einsicht sowie Häufigkeit und
Zeitpunkt von Fragen.
Q&A (Fragen und Antworten)
Volle Kontrolle beim Due-Diligence-Prozess
Wir gestalten den Q&A-Prozess (Fragen und Antworten) revisionssicher und effizient. Sie definieren beliebig viele Prozesse mit beliebig vielen Freigabestufen und wir richten diese für Sie ein. Die Bieter-Anonymität bleibt gewahrt. Alle Aktionen werden revisionssicher protokolliert, sodass Sie stets über den aktuellen Status informiert sind.
Recherche
DYVE findet, bevor Sie suchen
Alle Dateien durchlaufen unseren OCR Erkennungsprozess und ermöglichen so eine Freitextsuche. Ganz gleich, wie viele Dateien Sie im Datenraum DYVE verwalten, Sie behalten stets den Überblick und finden genau, was Sie gerade benötigen. Dabei ist DYVE so intelligent, dass in allen Dokumenten automatisch Personen, Adressen, Firmen und Orte erkannt werden können.
Die KI-Unterstützung sorgt für eine Erkennbarkeit von Zusammenhängen und Themen in den Dateien.
Aufgaben
Der Datenraum DYVE für ein deutlich schnelleres und effizienteres Projektmanagement
Effizienz bedeutet, gutes Zeitmanagement mit klaren Prioritäten in Einklang zu bringen. DYVE ist sowohl schnell als auch intuitiv erlernbar und hilft so allen Projektbeteiligten die wichtigsten Aufgaben zu überblicken und zu managen.
One-Click
Mehr Sicherheit durch Anmeldung per Fingerabdruck
Auf manche Dateien sollen nur bestimmte Nutzer zugreifen. Für eine besonders sichere Gestaltung dieses Zugriffs sorgt die integrierte One-Click-Funktionalität, ein passwortfreies Anmeldesystem. Diese Multi-Faktor-Authentifizierung mittels Fingerabdruck ist besonders sicher, da so Man-in-the-Middle-Angriffe verhindert werden. Alternativ wählen Sie zwischen verschiedenen
2-Faktor-Authentifizierungsmöglichkeiten: SMS-TAN, Google Authenticator, Mail-TAN oder FIDO2.
Das kann DYVE
Die Basisfunktionen im Überblick:
Drag & Drop
WEB-DAV Integration
Multi-Faktor-Authentifizierung
Dateinamenskonvention
Dateiverknüpfung
Dateiversionierung
Revisionssichere Protokollierung aller Aktivitäten
Umfassendes Rechtemanagement
Integrierter Online Viewer
Individuelle Disclaimer
Umfassende Suchfunktionen
Integration Microsoft Office
Serverstandort Deutschland
mit AES-256-Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung
Der Datenraum DYVE wird in Deutschland gehostet, ist mehrfach zertifiziert und auf eine schnelle und einfache Handhabung ausgelegt.
Gut zu wissen: Unsere Mitarbeiter sind dem Datenschutz (Art. 29 DSGVO) und der Geheimhaltung Ihrer Daten verpflichtet. Damit stellen wir sicher, dass alle Datenschutz- und Compliance-Vorgaben erfüllt werden.
von Branchenexperten
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