INTELLIGENTE MODULE "MADE IN GERMANY"

FÜR DIE IMPLENIA AG, EHEMALS BILFINGER HOCHBAU GMBH

Die Implenia AG, ehemals Bilfinger Hochbau GmbH zählt zu den führenden Unternehmen des deutschen Hochbaus. Die Kernkompetenz erstreckt sich von der Auftragsentwicklung über die Planung und schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten für private und öffentliche Auftraggeber. Darüber hinaus komplettieren Steuerung, Betrieb und Logistik das Angebot. Im Auftrag der Kuka AG plante und errichtete Implenia ein neues Entwicklungs- und Technologiezentrum in Augsburg.


Neubau einer Immobilie

Augsburg

Projektzeitraum 2014 - 2017

Hard Facts

01

Auftragsvolumen

60 Mio. Euro

02

Datenvolumen

25.000 Dateien/34 GB


03

Umfang

37 Nutzer, 15 Unternehmen

04

Baugrundfläche

38.000 m²


Gewusst wie...

01

Herausforderung

Aktueller und einheitlicher Informationsstand für alle Baubeteiligten.

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Lösung

Der PMG Projektraum unterstützt bei einem transparenten und revisionssicheren Informationsfluss.

Andreas Tiedtke
Niederlassungsleiter bei Implenia
„Ich empfehle unseren Kunden den Projektraum von PMG.“

Unsere Erfolgsgeschichte

Zuverlässiger Partner

Interne Richtlinien von Implenia schreiben den Einsatz einer Software für die dokumentierte, firmenübergreifende Bereitstellung von Bauunterlagen vor. "Je mehr Personen an einem Projekt beteiligt sind, desto sinnvoller ist es, auf einen Projektraum zu setzen", berichtete Andreas Tiedtke, Niederlassungsleiter bei der Implenia AG.
Implenia gehört zu den ersten Kunden von PMG. Das Unternehmen war bereits Pilotkunde beim Schwesterunternehmen CDS GmbH und kannte es als zuverlässigen Partner. Als dann der PMG- und CDS Geschäftsführer Mike Riegler den PMG Projektraum vorstellte, entschied sich die Implenia für den PMG Projektraum.

Datenschutz

Die IT-Abteilung von Implenia hatte zunächst Bedenken hinsichtlich des Datenschutz, aber PMG konnte sie von ihrem hohen Sicherheitsniveau überzeugen. Für die Cloud-Lösung erfolgen Entwicklung, Hosting und Support ausschließlich in Deutschland. Das Rechenzentrum ist ISO 27001-zertifiziert. Der PMG Projektraum trägt die Gütesiegel "Software Made in Germany" und "Software Hosted in Germany".

Einheitlicher Informationsstand

An einem Großprojekt sind oft schon konzernintern über 20 Personen aus verschiedenen Abteilungen und Niederlassungen beteiligt. "Wir müssen gewährleisten, dass jeder zur gleichen Zeit den gleichen Informationsstand hat und auf die gleichen Daten zugreifen kann. Deshalb haben wir für unsere Projekte eine einheitliche Datenstruktur. So findet sich jeder schnell zurecht", erklärte Theodor Sprick, Kaufmännischer Senior Projektleiter bei der Implenia. Auch externe Partner bindete Implenia so transparent ein. Große Dateien konnten die Projektraumnutzer einfach per Drag-und-Drop-Funktion oder als ZIP in den Projektraum einstellen. "So sparen wir Zeit und Kosten", freute sich Theodor Sprick.
Zusätzlich sendete der PMG Projektraum automatisch eine Informationsmail an vordefinierte Verteiler, wenn bestimmte Plantypen eingestellt wurden. Dadurch war ein einheitlicher und aktueller Informationsstand aller Beteiligten stets gewährleistet. "Der PMG Projektraum ist einfacher zu bedienen, als andere Projekträume, die ich kenne", erklärte Maruan Akil, Technischer Junior Projektleiter bei der Implenia AG.

Planschlüssel

Damit bei dieser großen Anzahl von Dateien die Übersichtlichkeit bestehen blieb, hatte PMG eine Verzeichnisstruktur gemäß den Wünschen von Implenia angelegt. Zudem unterstützte ein Planschlüssel die Nutzer dabei, Dateien ins richtige Verzeichnis einzustellen. Sie konnten nur Dateien hochladen, die den Vorgaben entsprachen. Der Projektraum speicherte die Dateien anhand einer Benennung automatisch in das korrekte Verzeichnis. Zudem konnten die Nutzer immer eindeutig die aktuellste Datei identifizieren.

Revisionssichere Protokollierung

Alle Aktionen im Projektraum erfasste der PMG Projektraum revisionssicher. So konnte Implenia im Bedarfsfall jederzeit nachvollziehen, wann welcher Nachunternehmer neue Informationen und Baupläne erhalten hatte.

Archiv für Gewährleistungsphase

Nach der erfolgreichen Fertigstellung eines Bauvorhabens nutzte Implenia den Archivmodus des Projektraumes für die Gewährleistungsphase.

Unsere Erfolgsmodule

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Online Viewer

Betrachten Sie Dokumente (fast) aller Dateiformate mit unserem Onlineviewer – un­abhängig von der Software auf Ihren Geräten. So können Sie beispielsweise stand­ortunabhängig CAD-Dateien öffnen und kommentieren. Dies erleichtert Ihnen die Abstimmung und Freigabe von Dokumenten. Unser Onlineviewer stellt über 300 verschiedene Dateiformate dar.

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Kommunikation

Wickeln Sie die gesamte E-Mail-Korrespondenz Ihres Projektes mit dem Kommuni­kationsmodul ab. Auf Knopfdruck verschieben Sie eine Nachricht inklusive Anhang aus dem Posteingang in einen Projektordner. Optional archivieren Sie auch E-Mails aus Outlook oder Lotus Notes auf der Plattform. Unser Chat-Modul unterstützt Sie bei einer schnellen, informellen Abstimmung zwischen zwei oder mehreren Personen.

Bautagebuch icon

Bautagebuch

Erstellen Sie Ihr Bautagebuch ganz einfach online mit unserer Cloudlösung. Vordefinierte Felder unter­stützen Sie dabei, alle relevanten Daten zu erfassen. Bei Bedarf ergänzen Sie einen Eintrag mit Fotos, Webcam-Bildern oder Dokumenten. Über das Web-Bautagebuch können sich auch Dritte, wie der Bauherr, jederzeit über den aktuellen Status eines Projektes informieren.

PMG & IMPLENIA kompakt.

Case Study mit nur einem Klick herunterladen.
Implenia Kuka Website

NEUBAU EINES ENTWICKLUNGS-UND TECHNOLOGIEZENTRUMS

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Anja Garbellotti
PMG | Head of Marketing
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