HOHE E-COLLABORATION

FÜR DIE INVESTA BAUMANAGEMENT GMBH

Seit ihrer Gründung im Jahr 1972 realisierte die Investa Immobiliengruppe Neubau- und Bestandsimmobilien mit einem Investitionsvolumen von über vier Milliarden Euro. Mit dem Gesundheitszentrum Giesing Süd entstanden Räumlichkeiten für Arztpraxen und Einzelhandel auf 4.500 m² Fläche.

Immobilienbau Giesing Süd

München

Zufriedener Kunde seit 2014

Hard Facts

01

Auftragsvolumen

4 Mio. Euro

02

Datenvolumen

4700 Dateien / 17 GB


03

Umfang

15 Unternehmen

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Geschossfläche

4.500 m²


Gewusst wie...

01

Herausforderung

Schneller und transparenter Informatinsaustausch.

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Lösung

Revisionssicherer Austausch von Dateien über den PMG Projektraum.

Barbara Meier
Technische Projektleiterin bei der Investa Baumanagement GmbH
"Der PMG Projektraum ist sehr benutzerfreundlich. Er hat sich daher als Standard für unsere Bauvorhaben etabliert. Ich habe den PMG Projektraum den ganzen Tag geöffnet, damit ich schnell auf die aktuellsten Pläne zugreifen kann."

Unsere Erfolgsgeschichte

PMG Projektraum wird operativer Standard

Für einen einfachen und transparenten Informationsaustausch entschied sich dich Investa Immobiliengruppe wieder für den PMG Projektraum. "Wir und unsere Partner kennen den Projektraum schon aus anderen Projekten", berichtete Barbara Meier, Technische Projektleiterin bei der Investa Baumanagement GmbH.

Daten austauschen

Die Verzeichnisstruktur für den Projektraum hat PMG gemäß den individuellen Vorgaben von der Investa Immobiliengruppe für das Projekt Gesundheitszentrum Giesing Süd erstellt. Einen neuen Plan stellt Barbara Meier schnell mit dem Drag-and-Drop-Upload in den Projektraum ein. Anschließend werden in einer Informationsmail mit Downloadlink die vorgenommen Änderungen aufgelistet und an alle Projektbeteiligten geschickt. Den vorherigen Planstand archiviert der PMG Projektraum automatisch. Nutzer können dann nur noch auf den neuen Planstand zugreifen.

Projektraum Administrator

Als Projektraum Administratorin stehen Barbara Meier archivierte Dateien weiterhin zur Verfügung. Wenn ein Fehler auf der Baustelle passiert, kann sie jederzeit den Informationsstand der Beteiligten zu einem bestimmten Zeitpunkt nachvollziehen, da der PMG Projektraum alle Aktivitäten revisionssicher speichert.
Barbara Meier steuert zudem die Zugriffsrechte der Projektbeteiligten. Sie legt mit wenigen Klicks fest, wer auf welche Verzeichnisse Zugriff hat. "Die Rechteverwaltung ist sehr übersichtlich und einfach in der Handhabung", bestätigt Barbara Meier, "so haben wir immer die volle Kontrolle über die Nutzerrechte der Projektbeteiligten."

Externe einbinden

Das Kommunikationsmodul ermöglicht es, Informationen auch mit Personen ohne Projektraum-Kennung, wie beispielsweise dem Facility Manger, zu teilen. Barbara Meier sendet dazu eine Informationsmail mit Downloadlink an den Empfänger. Der in der Mail enthaltene PIN-Code gewährt einen sicheren Log-In. Nach der Anmeldung auf der Plattform hat der Facility Manager nur auf für ihn freigegebene Dateien Zugriff, die er verschlüsselt downloaden kann. Der Zugriff kann jederzeit vom Administrator gesperrt werden.

Lückenlose Datenbasis

Durch die konsequente Nutzung eines Projektraumes entsteht eine lückenlose Bauakte, die die Grundlage für den Betrieb des Gesundheitszentrums bildet. Die Investa Immobiliengruppe übernimmt die Daten aus dem Projektraum in ihr Facility-Management-System.

Unsere Erfolgsmodule

Kommunikation icon

Kommunikation

Wickeln Sie die gesamte E-Mail-Korrespondenz Ihres Projektes mit dem Kommuni­kationsmodul ab. Auf Knopfdruck verschieben Sie eine Nachricht inklusive Anhang aus dem Posteingang in einen Projektordner. Optional archivieren Sie auch E-Mails aus Outlook oder Lotus Notes auf der Plattform. Unser Chat-Modul unterstützt Sie bei einer schnellen, informellen Abstimmung zwischen zwei oder mehreren Personen.

Aufgaben&Kalender icon

Aufgaben&Kalender

Steuern Sie mit dem Modul Aufgaben Ihr gesamtes Projekt. Verwalten Sie eigene und delegierte Aufgaben an zentraler Stelle. Demnächst ablaufende Fristen sind für eine schnelle Orientierung farblich hervorgehoben. Über einen öffentlichen Projektkalender koordinieren Sie Termine firmenübergreifend. In Ihrem privaten Kalender sind die Termine nur für Sie einsehbar. Mit wenigen Klicks übernehmen Sie Termine in Ihren Outlook- oder Google-Kalender.

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Online Viewer

Betrachten Sie Dokumente (fast) aller Dateiformate mit unserem Onlineviewer – un­abhängig von der Software auf Ihren Geräten. So können Sie beispielsweise stand­ortunabhängig CAD-Dateien öffnen und kommentieren. Dies erleichtert Ihnen die Abstimmung und Freigabe von Dokumenten. Unser Onlineviewer stellt über 300 verschiedene Dateiformate dar.

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Stephan Seidenberger
PMG | Head of Sales
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