Kommunikation und Chat

Revisionssicher kommunizieren

Wickeln Sie die gesamte E-Mail-Korrespondenz Ihres Projektes mit unserem Kommunikationsmodul ab und chatten Sie revisionssicher. 

Vorteile
Eine Plattform für die gesamte Kommunikation

Öffentliche und private Chats

Revissionssichere Speicherung

E-Mails versenden

und revisionssicher archivieren

Mit unserem Kommunikationsmodul steht Ihnen Ihr eigenes E-Mail-Postfach zur Verfügung. Sie können E-Mails intutiv senden und empfangen und mit Projektbeteiligten teilen. Jedes Projekt hat eine zentrale E-Mail Adresse. Um Informationen ohne Medienbruch zu verwalten, können Sie E-Mails optional gleich im jeweiligen Projektordner ablegen. Dazu verschieben Sie E-Mails aus dem Kommunikationsmodul einfach in betreffende Ordner. Die E-Mails wandelt unsere Plattform zur Ablage in PDFs um. Anhänge verschiebt das Kommunikationsmodul ebenfalls in den gewünschten Ordner. So legen Sie Informationen strukturiert ab und archivieren sie gleichzeitig revisionssicher. Optional ist auch die Anbindung an Ihren geschäftlichen E-Mail-Client z. B. Outlook oder Lotus Notes über eine IMAP-Schnittstelle möglich. Sie verschieben dann denkbar einfach mittels Drag und Drop E-Mails aus Ihrem Postfach in unsere Cloudlösung.

Revisionssicher chatten

für schnelle informelle Abstimmungen

Unser Chat-Modul unterstützt Sie bei einer schnellen, informellen Abstimmung zwischen zwei oder mehreren Personen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und die Chat-Inhalte bleiben in der Hochsicherheitscloud von PMG in Deutschland. Wir bieten Ihnen zwei Chat-Optionen:

  • einen öffentlichen Chat      
  • einen privaten Chat

Der öffentliche Modus eignet sich für die Projektabstimmung. Alle öffentlichen Chat-Historien speichert unsere Cloudlösung revisionssicher. Private Chats werden gelöscht, sobald der letzte Teilnehmer den Chat verlässt. So bleibt Privates vertraulich.

Zentrale Funktionen

Revisionssichere Speicherung von öffentlichen Chat-Historien

Postfach für jedes Projektmitglied inkl. eigener E-Mail-Adresse


Zentrales Postfach pro Projekt

Suchfunktionen inkl. Volltextsuche und Absender


Private und öffentliche Verteilerlisten

Revisionssichere Dokumentation


IMAP-Schnittstelle zu gängigen E-Mail-Clients

Verschieben von E-Mails inkl. Anhang in Projektordner


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Stephan Seidenberger
PMG | Head of Sales
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