Die hochsichere Plattform

Für mehr Compliance in Ihrer Kommunikation

Ihre digitale Kommunikation und damit Ihre geschäftskritischen Informationen und personenenbezogenen Daten gehören geschützt. Die Realität in vielen kleineren und mittleren Unternehmen ist aber leider noch eine andere. Mehr als die Hälfte dieser Unternehmen verfügen laut DsiN-Sicherheitsmonitor z.B. über keinerlei Schutzmaßnahmen für E-Mails. 

Wir haben eine einfache Lösung für Sie geschaffen, mit der Sie nicht nur mehr Effizienz in die Organisation Ihrer digitalen Kommunikation bringen, sondern gleichzeitig auch die hohen Anforderungen an ein rechtskonformes Verhalten (Compliance) sicherstellen.

Vorteile Sichere Kommunikation

Zentrale und vorgangsbezogene Ablage aller geschäftsrelevanten E-Mails im Unternehmen

Langzeitarchivierung der E-Mail-Korrespondenz


Zugriff auf elektronische Geschäftskorrespondenz von überall

Anbindung an Ihr führendes E-Mail-Programm


Schnelle Recherche und Ausgabe archivierter E-Mails

Reduzierung von Risiken bei Rechtsstreitigkeiten dank lückenlosen Nachweises der Korrespondenz


Sensible Daten gehören geschützt

Am besten mit unserer Cloud

Für Sie ist selbstverständlich klar, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Löschen geschützt werden müssen. Aber wussten Sie, dass für den E-Mail Verkehr die gleichen strengen Vorschriften gelten wir für Ihre Aktenschränke im Büro? Wenn Sie vertrauliche Inhalte wie Lohn-, FiBu-Daten oder Verträge enthalten.  Umso mehr gilt dies, wenn Sie der beruflichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen oder aber große Mengen vertraulicher geschäftskritischer Informationen mit Dritten austauschen wie das z.B. bei Firmenübernahmen, Entwicklungsprojekten oder der Gremienkommunikation der Fall ist. Ab 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die die Situation für viele Unternehmen noch weiter verschärfen wird. Und saftige Bußgelder in Höhe von bis zu 4% des Jahresumsatzes bei Verstößen mit sich bringt.


Riskieren Sie keine Bußgelder in Millionenhöhe. Setzten Sie auf unsere Cloud!

Datenschutz und Compliance

Entwicklung, Hosting und Support für unsere Software erfolgt ausschließlich in Deutschland. Alle PMG-Mitarbeiter haben sich dem Datenschutz (§ 5 BDSG) und zur Geheimhaltung Ihrer Daten schriftlich verpflichtet.

Verschlüsselung

Für die verschlüsselte Übertragung von Daten unterstützt unsere Cloud TLS 1.2 mit Forward Secrecy. Auch die Speicherung erfolgt verschlüsselt mit AES-265.


Rechenzentrum

Ihre Dateien werden bei uns auf redundanten Severclustern in räumlich getrennten Rechenzentren mit ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz-Zertifizierung gespeichert. Tägliche Back-ups bieten zusätzlichen Schutz.

Revisionssichere Protokollierung

Alle Nutzeraktivitäten werden revisionssicher protokolliert. Dateien können nicht gelöscht, sondern nur gesperrt werden. Alle Daten stehen immer lückenlos zur Verfügung.


Penetrationstests

Wir lassen die Sicherheit unserer Cloud regelmäßig durch unabhängige Penetrationstests überprüfen.

Emails einfach versenden und revisionssicher archivieren

in der PMG Cloud
Schreibtisch mit Laptops und Papieren, auf denen zwei Menschen Notizen anfertigen

Auf der PMG Cloud steht Ihnen mit unserem intelligenten Kommunikationsmodul Ihr eigenes E-Mail-Postfach zur Verfügung, mit dem Sie E-Mails intuitiv senden und empfangen. Damit Informationen in E-Mails allen Mitwirkenden zur Verfügung stehen, hat auch jedes Projekt eine zentrale E-Mail-Adresse. Um Informationen ohne Medienbruch zu verwalten, können Sie E-Mails optional gleich im jeweiligen Projektordner ablegen. Dazu verschieben Sie E-Mails aus dem Kommunikationsmodul einfach in betreffende Ordner. Die E-Mails wandelt unsere Plattform zur Ablage in PDFs um. Anhänge verschiebt das Kommunikationsmodul ebenfalls in den gewünschten Ordner. So legen Sie Informationen strukturiert ab und archivieren sie gleichzeitig revisionssicher. Optional können Sie Ihren geschäftlichen E-Mail Client mit einem Outlook-PlugIn denkbar einfach mit der PMG Cloud verbinden.

Was bedeutet revisionssicher archivieren?

Damit von einer revisionssicheren Archivierung gesprochen werden kann, müssen die nachstehenden Kriterien erfüllt sein:

  • Unveränderbarkeit der Dokumente
  • notwendige Protokollierungen
  • unverzügliche Lesbarkeit
  • Dokumentation
  • Rechteverwaltung + Passwort-Schutz


Unsere PMG Cloud erfüllt zuverlässig alle erforderlichen Kriterien.


Haben Sie Fragen zu unseren Lösungen?
Unser Beratungsteam hilft gerne weiter!
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Stephan Seidenberger
PMG | Head of Sales
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