PAVE Updates – Jahresrückblick 2024

Projektsteuerung

Bauprojektmanagement im Blick

Eine Projektsteuerungssoftware bildet das Fundament für ein sauberes Projektmanagement im Bauwesen. Dank den Funktionen Protokollmanagement, List-of-open-Points, Aufgaben und Planlieferlisten im PAVE Projektsteuerungsmodul können Sie effektiv Ihr JF protokollieren, daraus offene Punkte erstellen und direkt Aufgaben delegieren.

Projektsteuerung Software Funktionen

PROTOKOLLMANAGEMENT

Ein wichtiger Bestandteil der Projektsteuerung ist ein sauberes Protokollmanagement mit der Nachverfolgung des Umsetzungsstatus. Es sorgt für effiziente Bearbeitung und Dokumentation offener Punkte und Beschlüsse in Ihrem Bauprojekt.

Funktionsumfang:

  • Übertragung offener Punkte aus einer Besprechung in Offene-Punkte-Listen zur Bearbeitung auch außerhalb eines Meetings
  • Überführung offener Punkte in eine Folgebesprechung, um den aktuellen Stand der Bearbeitung besprechen zu können

PROTOKOLLMANAGEMENT

Ein wichtiger Bestandteil der Projektsteuerung ist ein sauberes Protokollmanagement mit der Nachverfolgung des Umsetzungsstatus. Es sorgt für effiziente Bearbeitung und Dokumentation offener Punkte und Beschlüsse in Ihrem Bauprojekt.

Funktionsumfang:

  • Übertragung offener Punkte aus einer Besprechung in Offene-Punkte-Listen zur Bearbeitung auch außerhalb eines Meetings
  • Überführung offener Punkte in eine Folgebesprechung, um den aktuellen Stand der Bearbeitung besprechen zu können

LIST-OF-OPEN-POINTS

Priorisierung, Zuweisung & Deadline

  • Filtermöglichkeiten nach Zuständigkeit und Datum
  • Zuweisung von privaten Aufgaben
  • Aufgabenbearbeitung im Aufgaben-Modul
  • in Verbindung mit dem Aufgaben-Modul können zusätzlich die Kommentarfunktion eingeschaltet sowie eine Verknüpfung mit Dateien hergestellt werden
  • Export nach Excel zur Offline-Verwendung
  • Synchronisation des Status einer LOP dank Informationen aus dem Aufgaben-Modul

Projektsteuerung Aufgaben

Erstellung und Delegierung, Übersicht der Bearbeitung mit zahlreichen Filteroptionen

  • zugewiesene Aufgaben nach Priorität darstellen
  • Aufgaben delegieren, in Gruppen organisieren, öffentlich oder privat sichtbar machen
  • umfangreiche Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen
  • Projektbeteiligte über Statusänderungen von Aufgaben automatisch informieren

Projektsteuerung Aufgaben

Erstellung und Delegierung, Übersicht der Bearbeitung mit zahlreichen Filteroptionen

  • zugewiesene Aufgaben nach Priorität darstellen
  • Aufgaben delegieren, in Gruppen organisieren, öffentlich oder privat sichtbar machen
  • umfangreiche Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen
  • Projektbeteiligte über Statusänderungen von Aufgaben automatisch informieren

PLANLIEFERLISTE

Effiziente Überwachung der Liefertermine 

  • Erstellung von Planpaketen durch das Auslesen von Metadaten in der Plankodierung
  • Unterstützung durch den PAVE Dateinamensassistenten (PAVE DNA)
  • Anzeige verschiedener Informationen wie z. B. aktueller Status aus Freigabeworkflow

Projektsteuerung Aufgaben am Bau

Zum erfolgreichen Projektmanagement im Bauwesen ist es entscheidend, die Bauabläufe zu koordinieren, Budgets zu kontrollieren und Termine zu überwachen. Eine effektive Qualitätssicherung, Risikomanagement sowie klare Kommunikation und Schnittstellenmanagement sind ebenfalls zentral für eine professionelle Projektsteuerung am Bau.

Projektsteuerungs-Aufgaben nach AHO

Die Projektsteuerer Aufgaben am Bau umfassen typischerweise:

  • Projektorganisation: Aufbau und Führung des Projektteams
  • Projektüberwachung: Kontrolle von Kosten, Terminen und Qualität
  • Vertragsmanagement: Sicherstellung der Vertragserfüllung und -abwicklung
  • Risikomanagement: Identifikation und Bewertung von Risiken
  • Kommunikation: Koordination und Informationsaustausch zwischen allen Projektbeteiligten

ERFOLGSGESCHICHTEN UNSERER KUNDEN

VGP Park Berlin-Oberkrämer VGP Industriebau GmbH

„Durch die sehr flexible Berechtigungsstruktur ermöglicht PAVE uns eine gezielte Verteilung von Informationen. Um die Datensicherheit müssen wir uns keine Gedanken machen.“

Tanja Liesenfeld
Planungsassistenz VGP Industriebau GmbH

MAIN YARD Frankfurt a. M. ORT Group

„An unsere Partner haben wir hohe Ansprüche was die Datensicherheit und den Datenschutz angeht. PAVE erfüllt hier alle Voraussetzungen.“

Rafael Boßler
Projektmanager ORT Group

30 erfolgreiche Bauprojekte mit PAVE für die Stadtwerke München GmbH

„Vollkommenheit entsteht nicht dann, wenn man nichts mehr hinzufügen kann, sondern wenn man nichts mehr weglassen kann [Antoine de Saint-Exupéry].“

Eric Fellmann
Leitung Bauprojektmanagement Experten bei der SWM GmbH

PAVE Projektsteuerung – Ihre Vorteile

bauprojekte einfacher start mit baumanagemet software pave

EINFACHER START UND ANWENDUNG

  • keine Installation nötig
  • intuitive Bedienung
bauprojekte mobiles arbeiten mit baumanagemet software pave

MOBILITÄT

  • effizientes Arbeiten mit mobilen Endgeräten am Ort des Geschehens
  • 24/7 – Zugriff jederzeit möglich
bauprojekte fehlerreduzierung mit baumanagemet software pave

FEHLERREDUZIERUNG

  • weniger Konflikte und Stress zwischen allen Beteiligten
  • deutlich geringere Fehlerkosten
bauprojekte effiziente kollaboration mit baumanagemet software pave

KOLLABORATIONSMANAGEMENT

  • schnelle Weitergabe von Informationen und neuen Planständen
  • deutlich weniger Komplikationen
bauprojekte qualitaetssteigerung mit baumanagemet software pave

QUALITÄTSSTEIGERUNG

  • Transparenz über den Informationsstand aller Beteiligten
  • automatisierte Workflows mit Erinnerungen zu Fristen

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist Projektsteuerung am Bau?

Projektsteuerung am Bau umfasst die Planung, Überwachung und Kontrolle von Bauprojekten, um sicherzustellen, dass sie termingerecht, innerhalb des Budgets und gemäß den Qualitätsanforderungen abgeschlossen werden. Sie beinhaltet die Koordination aller Projektbeteiligten, das Management von Risiken und die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation. Durch eine effektive Projektsteuerung werden Ressourcen optimal genutzt und mögliche Probleme frühzeitig erkannt und gelöst.

Was ist der Unterschied zwischen Projektleitung und Projektsteuerung?

Projektleitung und Projektsteuerung unterscheiden sich hauptsächlich in ihren Verantwortungsbereichen und Aufgaben. Die Projektleitung umfasst die Gesamtverantwortung für die Planung, Durchführung und den Abschluss des Projekts, während die Projektsteuerung Aufgaben die Unterstützung der Projektleitung durch die Überwachung, Koordination und Kontrolle von Projektabläufen und Ressourcen umfassen. Während die Projektleitung strategische Entscheidungen trifft und das Team führt, konzentriert sich die Projektsteuerung auf operative Aufgaben und das Sicherstellen der Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards.

Was macht ein Projektsteuerer im Bauwesen (Projektsteuerer Aufgaben)?

Ein Projektsteuerer im Bauwesen überwacht und koordiniert alle Phasen eines Bauprojekts, um sicherzustellen, dass Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards eingehalten werden. Er agiert als Schnittstelle zwischen Bauherrn, Planern und ausführenden Firmen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten. Darüber hinaus identifiziert und managt er Risiken, löst Probleme und dokumentiert den Projektfortschritt kontinuierlich.

Was ist der Unterschied zwischen AHO und HOAI? (Projektsteuerung Bau)?

Der Unterschied zwischen AHO und HOAI liegt hauptsächlich in ihrem Anwendungsbereich und ihrer Funktion. Die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) ist eine gesetzliche Regelung in Deutschland, die die Honorare für Planungsleistungen von Architekten und Ingenieuren festlegt. AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.) hingegen ist ein Verein, der Richtlinien und Empfehlungen zur Projektsteuerung und -abwicklung herausgibt, jedoch keine rechtlich bindende Wirkung wie die HOAI hat.

Was macht man in der Bau Projektsteuerung?

In der Bauprojektsteuerung überwacht und koordiniert man die Planung und Durchführung von Bauprojekten, um sicherzustellen, dass sie termingerecht, im Budgetrahmen und in der geforderten Qualität fertiggestellt werden. Moderne Tools (Software Projektsteuerung Bau) unterstützen dabei, indem sie die Kontrolle von Kosten, Terminen und Leistungen sowie das Risikomanagement und die Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien erleichtern. Ziel ist es, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu deren Lösung zu ergreifen, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gewährleisten.

Was bedeutet AHO Projektsteuerung?

Die AHO Projektsteuerung bezieht sich auf die Leistungen der Projektsteuerung nach den Standards des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung (AHO). Diese Standards definieren die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektsteuerers im Bauwesen, wie Kostenkontrolle, Terminmanagement und Qualitätssicherung. Ziel ist es, Bauprojekte effizient und erfolgreich zu steuern und zu koordinieren, um die Einhaltung von Budget, Zeitplan und Qualitätsanforderungen sicherzustellen.

Was kostet eine Projektsteuerung am Bau?

Die Kosten für eine Projektsteuerung am Bau variieren je nach Umfang und Komplexität des Projekts, meist betragen sie etwa 2-5% der gesamten Baukosten. Faktoren wie Projektdauer, Größe und spezifische Anforderungen können die Kosten beeinflussen. Eine Projektsteuerung Projektmanagement Software spielt dabei eine wichtige Rolle, da sie ein revisionssicheres Projektmanagement im Bauwesen ermöglicht, indem sie alle relevanten Daten und Dokumente zentral und transparent verwaltet.

Was ist zu beachten bei der Auswahl einer Projektsteuerung Software?

Eine CDE / Software Projektsteuerung Bau soll benutzerfreundlich sein und eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten ermöglichen. Zudem ist die Skalierbarkeit der Software entscheidend, um sich an verschiedene Projektgrößen und Anforderungen anzupassen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherheit der Daten, weshalb die Software robuste Sicherheitsfunktionen bieten sollte, um sensible Bauprojektdaten zu schützen.