Projektsteuerung

Projektfortschritt im Blick

Ein wichtiger Bestandteil einer effizienten Projektsteuerung ist ein sauberes Protokollmanagement mit der Nachverfolgung des Umsetzungsstatus. Dank den Funktionen Protokollmanagement, List-of-open-Points, Aufgaben und Planlieferlisten können Sie effektiv Ihr JF protokollieren, daraus offene Punkte erstellen und direkt Aufgaben delegieren.

Funktionen

PROTOKOLLMANAGEMENT

Effiziente Bearbeitung und Dokumentation offener Punkte und Beschlüsse in einem Projekt

Übertragung offener Punkte aus einer Besprechung in Offene-Punkte-Listen zur Bearbeitung auch außerhalb eines Meetings
Überführung offener Punkte in eine Folgebesprechung, um den aktuellen Stand der Bearbeitung besprechen zu können

PROTOKOLLMANAGEMENT

Effiziente Bearbeitung und Dokumentation offener Punkte und Beschlüsse in einem Projekt

Übertragung offener Punkte aus einer Besprechung in Offene-Punkte-Listen zur Bearbeitung auch außerhalb eines Meetings
Überführung offener Punkte in eine Folgebesprechung, um den aktuellen Stand der Bearbeitung besprechen zu können

LIST-OF-OPEN-POINTS

Priorisierung, Zuweisung & Deadline

Filtermöglichkeiten nach Zuständigkeit und Datum
Zuweisung von privaten Aufgaben
Aufgabenbearbeitung im Aufgaben-Modul
in Verbindung mit dem Aufgaben-Modul können zusätzlich die Kommentarfunktion eingeschaltet sowie eine Verknüpfung mit Dateien hergestellt werden
Export nach Excel zur Offline-Verwendung
Synchronisation des Status einer LOP dank Informationen aus dem Aufgaben-Modul

AUFGABEN

Erstellung und Delegierung, Übersicht der Bearbeitung mit zahlreichen Filteroptionen

zugewiesene Aufgaben nach Priorität darstellen
Aufgaben delegieren, in Gruppen organisieren, öffentlich oder privat sichtbar machen
umfangreiche Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen
Projektbeteiligte über Statusänderungen von Aufgaben automatisch informieren

AUFGABEN

Erstellung und Delegierung, Übersicht der Bearbeitung mit zahlreichen Filteroptionen

zugewiesene Aufgaben nach Priorität darstellen
Aufgaben delegieren, in Gruppen organisieren, öffentlich oder privat sichtbar machen
umfangreiche Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen
Projektbeteiligte über Statusänderungen von Aufgaben automatisch informieren

PLANLIEFERLISTE

Effiziente Überwachung der Liefertermine

Erstellung von Planpaketen durch das Auslesen von Metadaten in der Plankodierung
Unterstützung durch den PAVE Dateinamensassistenten (PAVE DNA)
Anzeige verschiedener Informationen wie z. B. aktueller Status aus Freigabeworkflow