Besuchen Sie uns auf der BIM World MUNICH am 22.-23.11.2022 im Foyer OG, Stand 303. Hier können Sie einen Termin an unserem Stand buchen und ein kostenloses Ticket für die Ausstellung erhalten.

Workflows

Für Planprüfläufe, Rechnungs- und Nachtragsfreigaben

Ob komplexe Planfreigabe-Prozesse oder Rechnungsprüfungen: Mit automatischen Workflows können Sie beliebige Prozesse in PAVE abbilden. Legen Sie genau fest, wem wann welche Aufgaben zugewiesen werden und was mit den zugrundeliegenden Dokumenten geschieht. Die Workflow Engine bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, menschliche und automatisierte Arbeitsschritte miteinander zu verbinden und gezielt zu steuern.

Wie es funktioniert

Volle Kontrolle über alle Workflows

Mit unserer Übersichtsfunktion behalten Projektmanager den Überblick – vom Hochladen des initialen Dokuments bis zur fertigen Bearbeitung. Die jeweiligen Sachbearbeiter sehen sofort, welche Arbeitsschritte als nächstes zu erledigen sind. Einmal begonnene Schritte werden einem Bearbeiter zugeordnet, um eine doppelte Bearbeitung durch Teamkollegen auszuschließen. Zwischenstände können jederzeit abgespeichert und später an derselben Stelle geöffnet werden.

Für den Fall, dass ein Sachbearbeiter einen Arbeitsschritt nicht fertigstellen kann, können in PAVE Vertreterrollen definiert werden. Standardmäßig sind Teamkollegen einer Organisation untereinander als Vertreter zugeordnet.

Volle Kontrolle über alle Workflows

Mit unserer Übersichtsfunktion behalten Projektmanager den Überblick – vom Hochladen des initialen Dokuments bis zur fertigen Bearbeitung. Die jeweiligen Sachbearbeiter sehen sofort, welche Arbeitsschritte als nächstes zu erledigen sind. Einmal begonnene Schritte werden einem Bearbeiter zugeordnet, um eine doppelte Bearbeitung durch Teamkollegen auszuschließen. Zwischenstände können jederzeit abgespeichert und später an derselben Stelle geöffnet werden.

Auch Vertreterrollen können in PAVE definiert werden. Standardmäßig sind Teamkollegen einer Organisation untereinander als Vertreter zugeordnet.

Verzahnung mit anderen Modulen

Dieses Modul ist eng mit dem Plan- und Dokumentenmanagement verzahnt. So kann, z. B. nach dem Hochladen einer Datei, automatisch der erste Schritt im Workflow angestoßen werden. Auch das Einbinden anderer Module von PAVE ist möglich, beispielsweise das Versenden von E-Mails aus dem Kommunikationssystem, die Benachrichtigung von Nutzern auf dem Dashboard und vieles mehr.

Auf einen Blick

Manueller oder automatisierter Start bei Datei-Uploads
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Statusnachverfolgung
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Integration nahezu beliebiger Formularfelder
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Automatisierte Ablage nach Freigabe
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Ihre Vorteile

EINFACHER START UND ANWENDUNG

  • keine Installation nötig
  • intuitive Bedienung

MOBILITÄT

  • effizientes Arbeiten mit mobilen Endgeräten am Ort des Geschehens
  • 24/7 – Zugriff jederzeit möglich

FEHLERREDUZIERUNG

  • weniger Konflikte und Stress zwischen allen Beteiligten
  • deutlich geringere Fehlerkosten

KOLLABORATIONSMANAGEMENT

  • schnelle Weitergabe von Informationen und neuen Planständen
  • deutlich weniger Komplikationen

QUALITÄTSSTEIGERUNG

  • Transparenz über den Informationsstand aller Beteiligten
  • automatisierte Workflows mit Erinnerungen zu Fristen

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Ich interessiere mich für folgende Themen: