Intelligente Module „Made in Germany“

Die R&S Immobilienmanagement GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG.

Das Unternehmen ist auf die Optimierung, Entwicklung und Bewirtschaftung gewerblich genutzter Immobilienbestände ausgerichtet. Es bietet ein vielseitiges Leistungsspektrum vom Portfoliomanagement über die Projektentwicklung und -realisierung bis zur Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften.

Als Administratorin des Projektraumes verfügt Nesli Köse, Assistenz Baumanagement bei der R&S Immobilienmanagement GmbH, über gesonderte Rechte und steuert die Arbeit der Fachplaner mit der Cloud-Lösung. „Wir nutzen den Projektraum als „digitalen Projektsafe“. Wir verschaffen durch individuell gesetzte Rechte und Verteilerlisten gezielte Zugriffe auf planungs-, genehmigungs- und ausführungsnotwendige Unterlagen. So entsteht ein zentralisierter Informationsaustausch und es geht stetig voran“, so Nesli Köse.
Beim Upload einer neuen Datei versendet Nesli Köse automatisch eine Informationsmail an vordefinierte Verteiler. Die E-Mail enthält einen Downloadlink, über den die Empfänger die Datei schnell und einfach herunterladen können.

Den Planschlüssel hat PMG dabei gemäß den Wünschen von R&S Immobilienmanagement erstellt. Nutzer können nur Dokumente hochladen, deren Dateinamen den Vorgaben entsprechen. Die gesuchten Dateien werden so eindeutig identifiziert.

Anhand der Nutzeraktivitäten verschafft sich Nesli Köse schnell einen Überblick über den Projektfortschritt. Direkt nach dem Log-in sieht sie in der Projektübersicht, wie viele neue Dateien und E-Mails seit ihrem letzten Log-in hinzugekommen waren. Beim Klick auf die Zahlen, öffnet der PMG Projektraum eine Ansicht, in der alle Dateien und E-Mails aufgeführt werden. Durch einen weiteren Klick auf den Dateinamen öffnet sich das jeweilige Dokument. So können Unterlagen effizient und einfach gesichtet werden.

Die hochsichere Speicherung von großen Datenmengen ist für die R&S Immobilienmanagement GmbH ein weiteres wichtiges Argument für die Nutzung eines Projektraumes. Das PMG-Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert und bietet eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 Prozent. Die Backups speichert PMG in Rechenzentren mit räumlich getrennten Standorten. Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Alle Aktivitäten protokolliert der Projektraum zudem revisionssicher. So kann jederzeit geklärt werden, wer wann welche Information erhalten oder zur Verfügung gestellt hat. Die Transparenz trägt zu einer effizienten Projektabwicklung bei.

Durch die konsequente Nutzung des Projektraumes entsteht automatisch eine lückenlose Bauablaufdokumentation für das Forschungs- und Entwicklungsgebäude. Nach Projektabschluss stellt PMG alle Unterlagen inklusive der Zugriffsprotokolle auf einem USB-Stick zur Verfügung. Die Ordnerstruktur bleibt dabei die gleiche wie im Projektraum. R&S Immobilienmanagement benötigt keine zusätzliche Software, um später auf die Daten zuzugreifen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Informationen lange nutzbar bleiben. Die Baudokumentation bildet die Basis für die Bewirtschaftung des Neubaus.