Automatic Workflows

Automatisieren Sie Ihre Workflows bei der 
Dateiverwaltung. Durch die automatische Ablage 
Ihrer Dateien und automatisierte Statusmeldungen 
haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche.

Individuell konfigurierbar

Für Planprüfläufe, Rechnungs- und Nachtragsfreigaben

Ob komplexe Planfreigabe-Prozesse oder Rechnungsprüfungen: Mit Automatic-Workflows können Sie beliebige Prozesse im Projektraum PAVE abbilden. Legen Sie genau fest, wem wann welche Aufgaben zugewiesen werden und was mit den zugrundeliegenden Dokumenten geschieht. Die Workflow Engine bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, menschliche und automatisierte Arbeitsschritte miteinander zu verbinden und gezielt zu steuern.

Ein Traum für das Projektmanagement

Volle Kontrolle über alle Workflows

Mit unserer Übersichtsfunktion behalten Projektmanager  den Überblick über alle Workflows – vom Hochladen des initialen Dokuments bis zur fertigen Bearbeitung. Die jeweiligen Sachbearbeiter sehen sofort, welche Arbeitsschritte als nächstes zu erledigen sind. Einmal begonnene Schritte werden einem Bearbeiter zugeordnet, um eine doppelte Bearbeitung durch Teamkollegen auszuschließen. Zwischenstände können jederzeit abgespeichert und später an derselben Stelle geöffnet werden.

Für den Fall, dass ein Sachbearbeiter einen Arbeitsschritt nicht fertigstellen kann z. B. urlaubsbedingt, können im Projektraum PAVE Vertreterrollen definiert werden. Standardmäßig sind Teamkollegen einer Organisation untereinander als Vertreter zugeordnet.

Automatic Workflows

Echte Effizienz entsteht durch die enge Verzahnung mit allen PAVE Funktionen.

Automatic Workflows sind eng mit dem Plan- und Dokumentenmanagement verzahnt. So kann, z. B. nach dem Hochladen einer Datei, automatisch der erste Schritt im Workflow angestoßen werden. Auch das Einbinden anderer Module des Projektraum PAVE ist möglich, beispielsweise das Versenden von E-Mails aus dem Kommunikationssystem, die Benachrichtigung von Nutzern auf dem Dashboard und vieles mehr.

Das kann PAVE

Die Basisfunktionen im Überblick

Manueller oder automatisierter Start bei Datei-Uploads
Statusnachverfolgung
Integration nahezu beliebiger Formularfelder
Automatisierte Ablage nach Freigabe

Server­standort Deutschland

mit AES-256-Verschlüsselung 
und Multi-Faktor-Authentifizierung

PAVE wird in Deutschland gehostet, ist mehrfach zertifiziert und auf eine schnelle und einfache Handhabung ausgelegt.
Gut zu wissen: Unsere Mitarbeiter sind dem Datenschutz (Art. 29 DSGVO) und der Geheimhaltung Ihrer Daten verpflichtet. Damit stellen wir sicher, dass alle Datenschutz- und Compliance-Vorgaben erfüllt werden.

von Branchenexperten
für Sie Entwickelt

Neugierig geworden? Wir führen Sie durch das System und
beraten Sie individuell zu unserem Projektraum PAVE.