Automatic Workflows

Für Planprüfläufe, Rechnungs- und Nachtragsfreigaben

Ob komplexe Planfreigabe-Prozesse oder Rechnungsprüfungen: Mit Automatic-Workflows können Sie beliebige Prozesse im Projektraum PAVE abbilden. Legen Sie genau fest, wem wann welche Aufgaben zugewiesen werden und was mit den zugrundeliegenden Dokumenten geschieht. Die Workflow Engine bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, menschliche und automatisierte Arbeitsschritte miteinander zu verbinden und gezielt zu steuern.

Volle Kontrolle über alle Workflows

Mit unserer Übersichtsfunktion behalten Projektmanager den Überblick über alle Workflows – vom Hochladen des initialen Dokuments bis zur fertigen Bearbeitung. Die jeweiligen Sachbearbeiter sehen sofort, welche Arbeitsschritte als nächstes zu erledigen sind. Einmal begonnene Schritte werden einem Bearbeiter zugeordnet, um eine doppelte Bearbeitung durch Teamkollegen auszuschließen. Zwischenstände können jederzeit abgespeichert und später an derselben Stelle geöffnet werden.

Für den Fall, dass ein Sachbearbeiter einen Arbeitsschritt nicht fertigstellen kann z. B. urlaubsbedingt, können im Projektraum PAVE Vertreterrollen definiert werden. Standardmäßig sind Teamkollegen einer Organisation untereinander als Vertreter zugeordnet.

Echte Effizienz entsteht durch die enge Verzahnung mit allen PAVE Funktionen.

Automatic Workflows sind eng mit dem Plan- und Dokumentenmanagement verzahnt. So kann, z. B. nach dem Hochladen einer Datei, automatisch der erste Schritt im Workflow angestoßen werden. Auch das Einbinden anderer Module des Projektraum PAVE ist möglich, beispielsweise das Versenden von E-Mails aus dem Kommunikationssystem, die Benachrichtigung von Nutzern auf dem Dashboard und vieles mehr.