Die PMG-Produktfamilie hatte sich bereits im Quantum Projekt Ludwigpalais bewährt. Daher entschied sich die Immobiliengruppe für den sicheren Austausch von Planungsunterlagen während der Entwicklung und des Baus des Theresienhofes wieder den Projektraum zu nutzen.

Bis zu 15 Nutzer aus 13 Firmen tauschten unter anderem CAD-Dateien wie DWF und DXF einfach und schnell in der Cloud. Es standen mehr als 6.000 Dateien mit einem Datenvolumen von 9 GB im Projektraum des Theresienhofes zur Verfügung. Über den Onlineviewer konnten die Beteiligten auch CAD-Dateien ansehen, ohne sie herunterladen zu müssen.

„Der PMG Projektraum funktioniert immer zuverlässig. Auch unsere Fachplaner kommen gut mit dem Projektraum zurecht“, erklärt Marcus Klier, Projektleiter bei der Quantum Projektentwicklung GmbH.

Wenn ein Fachplaner eine neue Datei hochgeladen hatte, informierte der Projektraum automatisch über vordefinierte Verteiler die Beteiligten. So stellte Quantum einerseits einen einheitlichen und aktuellen Informationsstand sicher und konnte andererseits Fehlern auf dem Bau vorbeugen.

Im Herbst 2015 verkaufte die Theresienhof GmbH & Co. KG den Theresienhof an einen durch Invesco Real Estate gemanagten Spezialfonds der Investoren-KVG Institutional Investment Partners. Für den Datenaustausch während der Due Diligence setzte Quantum den PMG Datenraum ein. Über die hochsichere Cloud-Plattform tauschten die 35 Transaktionsbeteiligten aus 8 Firmen mehr als 256 Dateien mit knapp 4.000 Seiten aus. Die eigentliche Due Diligence dauerte circa drei Monate. Darüber hinaus stand der Datenraum noch einige Monate zur Verfügung, um die Daten bei Bedarf zu aktualisieren oder zu ergänzen.

Der Datenraum von PMG protokolliert alle Nutzeraktivitäten revisionssicher. So konnte Marcus Klier auch regelmäßig nachvollziehen, wann sich die Gegenseite welche Dokumente angesehen hatte. Quantum hatte auch die Volltextsuche und automatische OCR-Erkennung der PMG-Plattformen aktiviert. So fanden Berechtigte gewünschte Informationen in den Dokumenten sofort.

Den Dokumentenindex, die Verzeichnisstruktur sowie die Rechtestruktur des Datenraumes entwickelte Quantum in Zusammenarbeit mit den Experten von PMG. Auch den Workflow des Q&A-Moduls stimmte PMG genau auf die Wünsche von Quantum ab. So konnten Experten nur Fragen einsehen und beantworten, für die sie berechtigt waren. Im Rahmen der Due Diligence wurden mehr als 120 Fragen über den Datenraum gestellt und beantwortet.
„Der PMG Datenraum hat den Transaktionsprozess definitiv erleichtert“, resümiert Marcus Klier. „Konferenzen waren weitestgehend unnötig und alles ist schriftlich dokumentiert.“