Aufgaben­management

Aufgabenmanagement in Echtzeit

DYVE zeigt Ihnen nur die Aufgaben an, die aktuell zu bearbeiten sind und sortiert sie nach Priorität. Die wichtigsten Elemente stehen jeweils zuerst zur Bearbeitung an. Filter und Priorisierung können Sie natürlich jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Für eine bessere Übersicht empfiehlt sich die Organisation der Aufgaben in Gruppen. Öffentliche Aufgabengruppen ermöglichen durchgängig den Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstand. Sollte also ein Mitarbeiter unerwartet ausfallen, verschaffen Sie sich so einen schnellen Überblick.

Wenn dagegen einzelne Kollegen übermäßig ausgelastet sind, können ihre Aufgaben mit wenigen Klicks an andere Projektteilnehmer delegiert werden. Diese werden automatisiert per E-Mail informiert. So bleibt nichts liegen.

Komplexität ist unsere Spezialität

Besonders umfangreiche Teilaufgaben können Sie ganz einfach in Unteraufgaben aufteilen, die fest mit der übergeordneten Aufgabe verbunden bleiben. Diese Unteraufgaben können im Vorfeld angelegt oder vom Bearbeiter zu einem späteren Zeitpunkt erstellt werden. Die Visualisierung der Hauptaufgabe hängt wiederum vom Fortschritt der Teilaufgaben ab.

Kommunikation ist der Schlüssel

DYVE informiert auf Wunsch alle Projektbeteiligten automatisch über Statusänderungen. So behalten Sie als Projektmanager stets den Überblick über die geleistete Arbeit und können schneller reagieren, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Für Details steht in der E-Mail ein Link zur Verfügung, der Sie direkt zur Aufgabe leitet.

Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt im Datenraum DYVE nach dem bewährten Statusmodell. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird sie auf „erledigt“ gesetzt. Wird daran gearbeitet, steht der Status auf „in Bearbeitung“. So behalten Sie stets den Überblick über das Projekt.