Für diese kontinentübergreifende Zusammenarbeit suchte Michael Reck, Geschäftsführer von Reck + Gass, einen geeigneten Projektraum für den Datenaustausch. Er war aus anderen Projekten mit verschiedenen Lösungen vertraut, hatte aber noch nicht die perfekte gefunden. „Wir suchten einen deutschen Anbieter mit Erfahrung in der Baubranche“, erklärt Michael Reck. „Zudem sollte das System intuitiv zu nutzen sein, damit es auch unsere brasilianischen Partner schnell einsetzen konnten.“
Bei einer Internetrecherche stieß Reck + Gass auf dem zertifizierten PMG Projektraum von der PMG Projektraum Management GmbH. In einer Evaluation setzte sich PMG gegen andere Projetraum-Anbieter durch. „Der PMG Projektraum war uns vom System her sympathisch. Es war nicht so komplex und aufgeblasen. Die Cloud-Lösung hat unsere technischen Anforderungen exakt erfüllt“, sagt Michael Reck.

Über die Cloud-Plattform teilten Reck + Gass und MRG mit Partnern unter anderem Baupläne, Baubeschreibungen und Leistungsverzeichnisse. Neben Microsoft Office-Dokumenten stellten sie auch DWG- und CDF-Dateien den Projektbeteiligten in Deutschland und Brasilien zur Verfügung. Der PMG Projektraum ermöglicht es Firmen für jedes Projekt eine individuelle Ordnerstruktur anzulegen. Hiervon profitierte auch Reck + Gass. Damit sich die brasilianischen Partner umgehend zurechtfanden, hat PMG die Ordner mit deutschen und portugiesischen Namen angelegt. Die Daten von Reck + Gass liegen in räumlich getrennten, redundanten Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland. Der Projektraum ist so performant, dass auch in Brasilien der Zugriff auf große Dateien schnell und zuverlässig erfolgen konnte.

Wenn ein Projektbeteiligter eine neue Datei in den Projektraum hochgeladen hatte, sendete der PMG Projektraum automatisch eine Informationsmail mit Downloadlink an einen vordefinierten Verteiler. So waren alle Beteiligten sofort über den aktuellen Planstand informiert und konnten ihn für ihre Arbeit berücksichtigen. Überholte Planstände archivierte die Plattform, so dass sie weiterhin verfügbar waren.

Alle Nutzeraktivitäten protokollierte der PMG Projektraum revisionssicher. So konnte Reck + Gass jederzeit den Informationsstand aller Beteiligten nachvollziehen.